[БП 3.0] Свертка БП 2.0 или БП 3.0 документами “Ввод начальных остатков” в БП 3.0 beta

Свертка и перенос данных БП 3.0 (БП 2.0) -> БП 3.0

Итак, – как сделать свёртку с помощью этой обработины? Пойдём по шагам.

Шаг 1. Создаём пустую информационную базу текущего релиза БП 3.0 из файла cf. Подчеркну – советую создавать базу приёмник именно так, а не из шаблона. Как создать который думаю известно. Объясню, почему так – из шаблона создадутся в великом множестве разные элементы и группы справочников и другая лабуда, которая нам не нужна – у нас будет перенос из источника, лишнего нам не нужно. Хотя, если создать из шаблона, ничего страшного не случится, как писал выше, тут есть подготовительный этап, на котором можно будет удалить ненужное. После создания пустой базы и её запуска (запускать нужно от имени Администратора – правой кнопкой на ярлыке 1с – Запуск от имени Администратора)

Запускать от имени администратора нужно потому, что, при необходимости будет зарегистрирована библиотека comcntr.dll. «Простому» пользователю ОС это может быть недоступно.

Шаг 2. Запускаем через Главное меню – Файл – Открыть эту обработку (везде на картинках исхожу из того, что приёмник создан из cf, свёртку делаем из БП 2.0). Обработка откроется на странице удаления справочников, которые программа записала при первоначальном заполнении, они нам не нужны, потому удалим это безобразие. Список заполняется всеми НЕ предопределёнными элементами справочников, предопределённые – отдельная песня, они не переносятся, они просто находятся по идентификатору, хотя, если предопределённого элемента справочника в приёмнике нет, он перенесётся по ГУИД, но об этом ниже. Кнопка «Убрать это окно» предназначено для случаев, когда очищать базу не нужно, при её нажатии окошко удаления справочников будет закрыто, и обработка перейдет к Шагу  3.

Шаг 3.

Обольщаться не стоит, – слова «Устанавливать соответсвие не нужно» от лукавого, стоит нажать на кнопку «Заполнить таблицу счетов». В результате могут появиться строчки со счетами, которые есть в источнике, но их нет в приёмнике, в этом случае указываем счета (субсчета) на которые нужно будет переносить остатки и обороты (как уже говорил, пока реализовано только на уровне счетов, с аналитикой пока не решил, как удобнее будет, но, код открыт, можно дорисовать, что нужно, нехудожникам придётся довольствоваться тем, что есть).

Закладка константы – нужная штука – в ней можно перенести константы в приёмник, писал про это выше. В случае свёртки из 2.0 константы конечно не соответствуют – перенесём, что есть, потом понадобится донастроить программу, как нужно пользователю:

Для переноса из 2.0 есть ещё один момент, на сегодня никак не автоматизированный – не было там Функциональности, поэтому её придётся установить руками (если кто то предложит альтернативу, буду только рад). Идём дальше…

Шаг 4. Перед переходом к вводу остатков следует выбрать период переноса и организацию, по которой те остатки собираемся переносить:

Шаг 5. Переходим на закладку ВНО (Ввод Начальных Остатков). При переходе программа просчитает, по каким разделам есть остатки в источнике, и выведет список разделов для ВНО. Поскольку тут идет анализ остатков, не стоит суетиться, закладка откроется не сразу.

Кнопка «Создать ВНО» переносит остатки в документы ВНО ИБ приёмника, для отмеченых птицей разделов. Сам перенос прописан по каждому разделу отдельными запросами, и, на данный момент, не отличется полнотой и корректностью – тут надеюсь на помощь сообщества, потому как не получается придумать все возможные варианте остатков, которые необходимо обыграть в обработке.

Пока результат выглядит примерно так, но…обработка развивается, дальше, надеюсь будет лучше. Как и в прошлой версии остатки переносятся один в один со всеми косяками исходной базы, думаю прикрутить исправлялку, НО!!! иногда важно показать бухгалтеру, что не всё в порядке в королестве датском, а исправлять косяки можно уже потом, когда он, бухгалтер, те косяки увидит.

Ну, вотт так, коротенько, минут на сорок, то про ввод остатков вроде пока всё, дальше идём в оброты.

Шаг 6. Про сразу в обороты может я немного погорячился, сначала нужно спросить у бухгалтера, как он видлит свою новую, свёрнутую базу. Если Вам скажут, что справочников по ссылкам будет вполне достаточно, то Вы этот факт задокументируйте на бумаге с подписЯми и печатями, потом, ну как потом, через пару недель или раньше, скорее всего, Вам начнут пенять, что пропали контрагенты, номенклатура или ещё чёго-нибудь. Поэтому, пользователям нужно объяснить, что если по ссылкам, то в новой базе будет только то, что есть в остатках и оборотах. Есть опыт – контрагентов чаще всего, нужно переносить всех, номенклатуру – по желанию, если в общем – то универсального рецепта переноса нормативно-справочной информации у меня нет. Инструмент, для переноса есть, а что переносить – решать Вам. Итак на шестом шаге мы решаем, что из справочников нужно переносить, кнопка – «Справочники источника», подменю «Заполнить существующие» на закладке «Справочники и документы». В обработке есть макет «Исключить из переноса» – в него собрал идентификаторы того, что переносить не нужно, но уверенности, что сделал правильно, у меня пока нет, опять нужна помощь сообщества… В принципе – создающийся автоматом список справочников для переноса – это  автомат, но можно переносить и выбрав нужный справочник руками

Аналогично справочникам переносим и существующие в источнике документы. Изначально сделал заполнение списка по движениям по счетам бухгалтерского учёта. Потом дошло – есть ещё ряд документов, которые не двигают регистры бухгалтерии, а для работы нужны. Поэтому автоматически заполняем все документы, что есть в базе источнике, и переносим в приёмник. Есть ещё варианты, когда в источнике есть документы, которых нет в приёмнике, и, иногда бывает нужно просто из источника перенести документы в операцию, даже когда они там есть используем кнопку «Перенести документ в операцию» . Что тут происходит – да в общем то, что написано – то и происходит: переносится не документ, а его движения в документ «Операция». Еще при переносе документов можно сразу переносить их движения, и устанвливатть или не устанавливать признак ручной корретировки.

Вообще можно не заполнять что-то автоматически, а просто набрать нужные объекты для переноса подбором:

Короче – это бета версия, нужно ли будет её развивать – посмотрим на реакцию сообщества…

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.149.18