Импорт из EXCEL и других источников (xls, xlsx, xlsb, ods, sxc, dbf, mxl, csv, clipboard, sql) в 1С

Описание

ОБРАБОТКА «ИМПОРТ ИЗ ВНЕШНЕГО ИСТОЧНИКА В 1С» 9.7 (АВГУСТ 2017).

Платформа 8.2 (17.153 и выше), 8.3 (4.365 и выше), 8.3 (6.1920 и выше для метода «Excel1C»), 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9, 8.3.10 (Рекомендуемый режим совместимости: 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9 НеИспользовать).
Учитывает проектную логику конфигураций.

В ссылках на скачивание доступен файл с документацией по обработке.

Поддерживаемые конфигурации (РОССИЯ): «Розница» 2.0/2.1/2.2 (в т.ч. базовая), «Управление Торговлей» 11.0 /11.1/11.2/11.3, «Бухгалтерия предприятия» 3.0 (в т.ч. базовая и корп.), «Комплексная автоматизация» 1.1 ***, 2.0, 2.2.

*** Конфигурация «Комплексная автоматизация», в основном расчитана на работу в обычном интерфейсе, но с возможностью использования управляемых форм, поэтому для комфортного использования обработки, рекомендуется встроить ее в конфигурацию. Имеется возможность использовать обработку как внешнюю, но в управляемом интерфейсе.

Поддерживаемые конфигурации (УКРАИНА): «Розница» 2.0, «Управление Торговлей» 3.0, 3.1.

Поддерживаемые конфигурации (БЕЛАРУСЬ): «Розница» 2.2, «Управление Торговлей» 3.1, 3.2, 3.3.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСЛЕДНИХ ВЕРСИЯХ:

ВЕРСИЯ 9.7 (07.2017)

— Добавлено: Поддержка Розница для Украины 2.0.
— Добавлено: Поддержка Розница для Беларуси 2.2.
— Добавлено: Поддержка Управление торговлей 3.3 для Беларуси.
— Добавлено: Регистрация и поиск по штрихкодам в Бухгалтерии 3.0 для России.
— Добавлено: Загрузка дополнительных реквизитов характеристик.
— Добавлено: Открытие файлов картинок и описаний после считывания и распознавания данных.
— Прочие изменения.

ВЕРСИЯ  9.6  (06.2017)

— Изменено: Загрузка файлов картинок и файлов описаний для сайта.
— Новое: Возможность замещения и удаления старых файлов картинок и описаний для сайта.
— Новое: Возможность загрузки картинок из файлов типа XLSB
— Изменено: Формирование групп номенклатур по данным из файла (иерархия справочника).
— Прочие изменения .

НАЗНАЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ:

Качественное формирование данных в информационной базе «1С:Предприятие 8»:
— Справочная информация: номенклатура с дополнительными реквизитами, штрихкоды, характеристики и др. сопутствующая справочная информация неклассификаторного типа.
— Документы: «Поступление товаров», «Оприходование товаров», «Прочее оприходование товаров», «Пересчет (инвентаризация) товаров», «Установка цен номенклатуры», «Установка себестоимости».

ВОЗМОЖНОСТИ:

— Наглядная, контролируемая загрузка номенклатуры по основным, дополнительным и пользовательским реквизитам с ценами, количеством, характеристиками, и др. атрибутами.
o Настройка состава загружаемых данных по сопоставлению заголовков колонок файла и реквизитов 1С.
— Методы загрузки: «MS ADO», «1C EXCEL», «1C NativeXLSX», «MS EXCEL», «LO CALC», «1C dBASE», «1C MXL», «1C CSV», «1C SQL» обеспечивают загрузку данных из внешних источников в большинстве случаев.
o Импорт из файлов табличного типа (xls, xlsx, xlsb, ods, sxc, dbf, mxl, csv) произвольной структуры по указанному диапазону строк.
o Импорт из внешнего SQL-источника данных (MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle).
— Поиск номенклатуры:
o Поиск по: штрихкоду, наименованию номенклатуры, артикулу и наименованию, части наименования номенклатуры и его позиции в наименовании (начало/середина/конец), номенклатуре поставщика, артикулу номенклатуры, артикулу номенклатуры поставщика. Возможен также объединенный поиск (в одном запросе) номенклатуры по выбранным вариантам, что может привести в отдельных случаях к ускорению обнаружения искомой номенклатуры.
— Существует возможность ограничения области поиска номенклатуры по наименованию, артикулу в справочнике «Номенклатура». Для этого необходимо указать группу верхнего уровня, в которой необходимо произвести поиск и активизировать соответствующий флажок на вкладке «Параметры» Обработки.
— Возможно также применение полнотекстового поиска для конфигураций, в которых предусмотрен и активизирован такой поиск. Результатом данного варианта в ряде случаев может быть более широкая выборка данных, чем при выборе методов поиска описанных выше. =607; Для конфигураций, в которых необходимо проверять уникальность по рабочему наименованию номенклатуры, Обработка осуществляет поиск по всему справочнику «Номенклатура».
— Для конфигураций, в которых необходимо проверять уникальность по комбинации реквизитов номенклатуры, Обработка осуществляет поиск по всему справочнику «Номенклатура».
— Формирование номенклатуры:
o Создание номенклатуры как стандартной иерархии на основе существующих групп справочника, так и нестандартной иерархии, формируемой на основе загружаемых данных (используется содержимое колонок «Марка» и «Товарная категория» внешнего источника), а также смешанной (группы справочника и данные колонки «Товарная категория»).
o Создание полного наименования номенклатуры по наименованию и артикулу / описанию / характеристике, а также создание рабочего и полного наименования по шаблону (конфигурация «Управление торговлей»).
o Выделение артикула номенклатуры из наименования номенклатуры.
o А также:
— Для ведения импортных закупок с реквизитами: страна происхождения, производитель, импортер, поставщик, ГТД;
— Для управления ассортиментной политикой магазинов и ведения форматов магазинов с реквизитами марка (бренд) и товарная категория;
— Для учета алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— Для учета в многооборотной таре и упаковках;
— Для учета по складским, номенклатурным, ценовым группам, группам доступа, группам финансового учета, группам аналитического учета.
— Формирование сопутствующей справочной информации неклассификаторного типа.
— Сводная таблица, позволяющая проанализировать и, при необходимости, изменить реквизиты (если это допустимо, см. вкладку «Параметры») перед формированием данных справочников и документов.
o Аналитика загружаемых и текущих цен номенклатуры по их типам в национальной или иностранной валюте.
— Типы считываемых данных: «Строка», «Число», «Дата», «Булево».
— Управляемое приложение, тонкий/толстый клиент, для конфигураций: «Розница», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия».
o Для конфигураций, работающих в режиме управляемого приложения имеется возможность добавить обработку в «Дополнительные отчеты и обработки» в настройках программы в режиме 1С:Предприятие.
— Обычное приложение для конфигурации «Комплексная автоматизация».
— Архитектура: Файл и Клиент-Сервер.

ОСОБЕННОСТИ:

— Настройка Обработки под конфигурации в основном находится в «настроечных» макетах.
— Для сопоставления реквизитов «1С» и колонок таблицы внешнего источника используются таблицы «СИНОНИМЫ» (сопоставление имени основного/дополнительного/пользовательского реквизита и заголовков колонки таблицы внешнего источника). Таблицы синонимов позволяют настроить Обработку на работу с различными внешними источниками, имеющими произвольный состав и порядок колонок.
— Заголовки колонок считываются из первой строки таблицы внешнего источника. Если во внешнем источнике строка заголовков колонок не является первой или отсутствует, то в Обработке предусмотрен механизм импорта и из таких источников данных.
— Аналитика блокируемых реквизитов справочника «Номенклатура».
o Блокируемые реквизиты – это реквизиты, которые не рекомендуется/нельзя изменять после того, как элемент, в котором они содержатся, участвует в документах.
— Для создания файлов типа xls, xlsx, ods рекомендуется использовать MS EXCEL (другие редакторы: OpenOffice/LidreOffice). Это связанно с различием хранения форматов данных. Также рекомендуется ячейки таблицы на листе файла оформлять рамкой «Все границы».
— О типах значений и форматах ячеек внешнего источника:
o Поддержка значений типа «ЧИСЛО»: Число, форматированное как «Число», при наличии такой возможности.
o Поддержка значений типа «СТРОКА»: Строка произвольного вида.
— «Правильный и Чистый». Для исключения ошибок преобразования данных XDTO типа «Текст XML содержит недопустимый символ», а также в целях приведения в читабельному и красивому виду строковых значений применяются функции, описанные в статье «Ошибка преобразования данных XDTO: Текст XML содержит недопустимый символ»: //infostart.ru/public/179688/.
Выполняемое действие: из строковых значений удаляются или замещаются на пробел символы: Символы.НПП, Символы.ПФ, др. аналогичные, лишние пробелы, недопустимые символы XML и нечитаемые символы. Действие применяется к строковым значениям, за исключением реквизитов «ИмяФайла», «ФайлКартинки», «ФайлОписанияДляСайта».
o Поддержка значений типа «ДАТА»:
— Для данных типа «Дата» рекомендуется использовать стандартный вид «ДД.ММ.ГГГГ», «ДД.ММ.ГГ», форматированное как «Дата», при наличии такой возможности.
— «MS ADO», «MS EXCEL», «LO CALC» — Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
— «1C NativeXLSX» — Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
— «1C MXL», «1C dBASE» — Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
— «1C CSV» — Да, при условии текстового написания даты в стандартных форматах.
— «1C EXCEL» — Из файлов, сохраненных в LibreOffice «Дата» считывается как «Число», а из файлов, сохраненных в MS Excel «Дата» считывается как «Дата» (при условии, что ячейки имеют формат «Дата»).
o Поддержка значений типа «БУЛЕВО»:
— Для данных типа «Булево» рекомендуется использовать строковое значение вида «ИСТИНА»/»ЛОЖЬ», форматированное как «Логическое» значение, при наличии такой возможности.
o Поддержка значений типа «ИЗОБРАЖЕНИЕ»:
— В исходном файле EXCEL это могут быть как ссылки на файлы-картинки, разделенные между собой символом «Перевод строки» в пределах одной ячейки, так и собственно картинки.
— Картинки должны находиться в пределах ячейки. В одной ячейке может быть несколько неперекрещивающихся картинок.
— В результирующую таблицу значений записываются ссылки на файлы картинок.
— Метод «1C EXCEL» читает все листы файла в одну таблицу значений. Поэтому рекомендуется применять к