Импорт из EXCEL и других источников (xls, xlsx, xlsb, ods, sxc, dbf, mxl, csv, clipboard, sql) в 1С

Описание

ОБРАБОТКА “ИМПОРТ ИЗ ВНЕШНЕГО ИСТОЧНИКА В 1С” 9.7 (АВГУСТ 2017).

Платформа 8.2 (17.153 и выше), 8.3 (4.365 и выше), 8.3 (6.1920 и выше для метода “Excel1C”), 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9, 8.3.10 (Рекомендуемый режим совместимости: 8.3.7, 8.3.8, 8.3.9 НеИспользовать).
Учитывает проектную логику конфигураций.

В ссылках на скачивание доступен файл с документацией по обработке.

Поддерживаемые конфигурации (РОССИЯ): “Розница” 2.0/2.1/2.2 (в т.ч. базовая), “Управление Торговлей” 11.0 /11.1/11.2/11.3, “Бухгалтерия предприятия” 3.0 (в т.ч. базовая и корп.), “Комплексная автоматизация” 1.1 ***, 2.0, 2.2.

*** Конфигурация “Комплексная автоматизация”, в основном расчитана на работу в обычном интерфейсе, но с возможностью использования управляемых форм, поэтому для комфортного использования обработки, рекомендуется встроить ее в конфигурацию. Имеется возможность использовать обработку как внешнюю, но в управляемом интерфейсе.

Поддерживаемые конфигурации (УКРАИНА): “Розница” 2.0, “Управление Торговлей” 3.0, 3.1.

Поддерживаемые конфигурации (БЕЛАРУСЬ): “Розница” 2.2, “Управление Торговлей” 3.1, 3.2, 3.3.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСЛЕДНИХ ВЕРСИЯХ:

ВЕРСИЯ 9.7 (07.2017)

– Добавлено: Поддержка Розница для Украины 2.0.
– Добавлено: Поддержка Розница для Беларуси 2.2.
– Добавлено: Поддержка Управление торговлей 3.3 для Беларуси.
– Добавлено: Регистрация и поиск по штрихкодам в Бухгалтерии 3.0 для России.
– Добавлено: Загрузка дополнительных реквизитов характеристик.
– Добавлено: Открытие файлов картинок и описаний после считывания и распознавания данных.
– Прочие изменения.

ВЕРСИЯ  9.6  (06.2017)

– Изменено: Загрузка файлов картинок и файлов описаний для сайта.
– Новое: Возможность замещения и удаления старых файлов картинок и описаний для сайта.
– Новое: Возможность загрузки картинок из файлов типа XLSB
– Изменено: Формирование групп номенклатур по данным из файла (иерархия справочника).
– Прочие изменения .

НАЗНАЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ:

Качественное формирование данных в информационной базе “1С:Предприятие 8”:
– Справочная информация: номенклатура с дополнительными реквизитами, штрихкоды, характеристики и др. сопутствующая справочная информация неклассификаторного типа.
– Документы: “Поступление товаров”, “Оприходование товаров”, “Прочее оприходование товаров”, “Пересчет (инвентаризация) товаров”, “Установка цен номенклатуры”, “Установка себестоимости”.

ВОЗМОЖНОСТИ:

– Наглядная, контролируемая загрузка номенклатуры по основным, дополнительным и пользовательским реквизитам с ценами, количеством, характеристиками, и др. атрибутами.
o Настройка состава загружаемых данных по сопоставлению заголовков колонок файла и реквизитов 1С.
– Методы загрузки: «MS ADO», «1C EXCEL», «1C NativeXLSX», «MS EXCEL», «LO CALC», «1C dBASE», «1C MXL», «1C CSV», «1C SQL» обеспечивают загрузку данных из внешних источников в большинстве случаев.
o Импорт из файлов табличного типа (xls, xlsx, xlsb, ods, sxc, dbf, mxl, csv) произвольной структуры по указанному диапазону строк.
o Импорт из внешнего SQL-источника данных (MS SQL, Postgre SQL, IBM DB2, Oracle).
– Поиск номенклатуры:
o Поиск по: штрихкоду, наименованию номенклатуры, артикулу и наименованию, части наименования номенклатуры и его позиции в наименовании (начало/середина/конец), номенклатуре поставщика, артикулу номенклатуры, артикулу номенклатуры поставщика. Возможен также объединенный поиск (в одном запросе) номенклатуры по выбранным вариантам, что может привести в отдельных случаях к ускорению обнаружения искомой номенклатуры.
– Существует возможность ограничения области поиска номенклатуры по наименованию, артикулу в справочнике «Номенклатура». Для этого необходимо указать группу верхнего уровня, в которой необходимо произвести поиск и активизировать соответствующий флажок на вкладке «Параметры» Обработки.
– Возможно также применение полнотекстового поиска для конфигураций, в которых предусмотрен и активизирован такой поиск. Результатом данного варианта в ряде случаев может быть более широкая выборка данных, чем при выборе методов поиска описанных выше. =607; Для конфигураций, в которых необходимо проверять уникальность по рабочему наименованию номенклатуры, Обработка осуществляет поиск по всему справочнику «Номенклатура».
– Для конфигураций, в которых необходимо проверять уникальность по комбинации реквизитов номенклатуры, Обработка осуществляет поиск по всему справочнику «Номенклатура».
– Формирование номенклатуры:
o Создание номенклатуры как стандартной иерархии на основе существующих групп справочника, так и нестандартной иерархии, формируемой на основе загружаемых данных (используется содержимое колонок «Марка» и «Товарная категория» внешнего источника), а также смешанной (группы справочника и данные колонки «Товарная категория»).
o Создание полного наименования номенклатуры по наименованию и артикулу / описанию / характеристике, а также создание рабочего и полного наименования по шаблону (конфигурация «Управление торговлей»).
o Выделение артикула номенклатуры из наименования номенклатуры.
o А также:
– Для ведения импортных закупок с реквизитами: страна происхождения, производитель, импортер, поставщик, ГТД;
– Для управления ассортиментной политикой магазинов и ведения форматов магазинов с реквизитами марка (бренд) и товарная категория;
– Для учета алкогольной и спиртосодержащей продукции;
– Для учета в многооборотной таре и упаковках;
– Для учета по складским, номенклатурным, ценовым группам, группам доступа, группам финансового учета, группам аналитического учета.
– Формирование сопутствующей справочной информации неклассификаторного типа.
– Сводная таблица, позволяющая проанализировать и, при необходимости, изменить реквизиты (если это допустимо, см. вкладку «Параметры») перед формированием данных справочников и документов.
o Аналитика загружаемых и текущих цен номенклатуры по их типам в национальной или иностранной валюте.
– Типы считываемых данных: «Строка», «Число», «Дата», «Булево».
– Управляемое приложение, тонкий/толстый клиент, для конфигураций: «Розница», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия».
o Для конфигураций, работающих в режиме управляемого приложения имеется возможность добавить обработку в «Дополнительные отчеты и обработки» в настройках программы в режиме 1С:Предприятие.
– Обычное приложение для конфигурации «Комплексная автоматизация».
– Архитектура: Файл и Клиент-Сервер.

ОСОБЕННОСТИ:

– Настройка Обработки под конфигурации в основном находится в «настроечных» макетах.
– Для сопоставления реквизитов «1С» и колонок таблицы внешнего источника используются таблицы «СИНОНИМЫ» (сопоставление имени основного/дополнительного/пользовательского реквизита и заголовков колонки таблицы внешнего источника). Таблицы синонимов позволяют настроить Обработку на работу с различными внешними источниками, имеющими произвольный состав и порядок колонок.
– Заголовки колонок считываются из первой строки таблицы внешнего источника. Если во внешнем источнике строка заголовков колонок не является первой или отсутствует, то в Обработке предусмотрен механизм импорта и из таких источников данных.
– Аналитика блокируемых реквизитов справочника «Номенклатура».
o Блокируемые реквизиты – это реквизиты, которые не рекомендуется/нельзя изменять после того, как элемент, в котором они содержатся, участвует в документах.
– Для создания файлов типа xls, xlsx, ods рекомендуется использовать MS EXCEL (другие редакторы: OpenOffice/LidreOffice). Это связанно с различием хранения форматов данных. Также рекомендуется ячейки таблицы на листе файла оформлять рамкой «Все границы».
– О типах значений и форматах ячеек внешнего источника:
o Поддержка значений типа «ЧИСЛО»: Число, форматированное как «Число», при наличии такой возможности.
o Поддержка значений типа «СТРОКА»: Строка произвольного вида.
– «Правильный и Чистый». Для исключения ошибок преобразования данных XDTO типа «Текст XML содержит недопустимый символ», а также в целях приведения в читабельному и красивому виду строковых значений применяются функции, описанные в статье «Ошибка преобразования данных XDTO: Текст XML содержит недопустимый символ»: //infostart.ru/public/179688/.
Выполняемое действие: из строковых значений удаляются или замещаются на пробел символы: Символы.НПП, Символы.ПФ, др. аналогичные, лишние пробелы, недопустимые символы XML и нечитаемые символы. Действие применяется к строковым значениям, за исключением реквизитов «ИмяФайла», «ФайлКартинки», «ФайлОписанияДляСайта».
o Поддержка значений типа «ДАТА»:
– Для данных типа «Дата» рекомендуется использовать стандартный вид «ДД.ММ.ГГГГ», «ДД.ММ.ГГ», форматированное как «Дата», при наличии такой возможности.
– «MS ADO», «MS EXCEL», «LO CALC» – Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
– «1C NativeXLSX» – Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
– «1C MXL», «1C dBASE» – Да (при условии, что ячейки имеют формат «дата»).
– «1C CSV» – Да, при условии текстового написания даты в стандартных форматах.
– «1C EXCEL» – Из файлов, сохраненных в LibreOffice «Дата» считывается как «Число», а из файлов, сохраненных в MS Excel «Дата» считывается как «Дата» (при условии, что ячейки имеют формат «Дата»).
o Поддержка значений типа «БУЛЕВО»:
– Для данных типа «Булево» рекомендуется использовать строковое значение вида «ИСТИНА»/»ЛОЖЬ», форматированное как «Логическое» значение, при наличии такой возможности.
o Поддержка значений типа «ИЗОБРАЖЕНИЕ»:
– В исходном файле EXCEL это могут быть как ссылки на файлы-картинки, разделенные между собой символом «Перевод строки» в пределах одной ячейки, так и собственно картинки.
– Картинки должны находиться в пределах ячейки. В одной ячейке может быть несколько неперекрещивающихся картинок.
– В результирующую таблицу значений записываются ссылки на файлы картинок.
– Метод «1C EXCEL» читает все листы файла в одну таблицу значений. Поэтому рекомендуется применять к